Ce poste est basé à ORVAULT, au sein d’une équipe de huit collaborateurs, qui prônent des valeurs telles que la confiance, le travail d’équipe, l’expertise, mais aussi la satisfaction client. 

Vous trouverez également une stabilité entre vie professionnelle et personnelle.

Notre mission est d’apporter la solution de transport la plus adéquate dans un court laps de temps à nos clients et avec la meilleure qualité de service.
Vous serez sous la responsabilité du Responsable de bureau et en étroite collaboration avec les services exploitation, cotation et comptable

Vos misions seront les suivantes :

La gestion des comptes tiers :

• Assurer la transmission des fiches de création de comptes aux clients et fournisseurs,
• Assurer la création des comptes tiers clients et fournisseurs au sein de notre ERP,
• Analyse financière en s’assurant de la solvabilité des acteurs,
• Effectuer des demandes d’encours auprès de la comptabilité,

La facturation clients :

• La rédaction des factures et les faire suivre aux clients de façon dématérialisées,
• La gestion des avoirs et refacturations.
• Gestion des réclamations clients
• Le suivi des commandes clients,
• Contrôler des prix de vente et des achats provisionnés,

La facturation fournisseurs :

• Assurer le contrôle et l’enregistrement ainsi que le scan des factures d’achats au sein de notre ERP.
• Gérer les réclamations fournisseurs

La gestion des litiges :

• Assurer l’enregistrement des incidents et litiges,
• La gestion des factures en adéquation avec les types de litiges.

La gestion documentaire des clients et fournisseurs :

• Assurer la mise à jour des documents de transport,
• Assurer le suivi et le contrôle des documents de transport de nos transporteurs,
• Analyser des prix de vente et des achats provisionnés,

Vous justifiez idéalement d’une première expérience de deux ans minimums chez un transitaire ou une société de transport.
Afin d’assurer au mieux vos missions, vous maîtriser idéalement :

• Les méthodes de facturation clients et fournisseurs,
• La gestion de multi-dossiers,
• La réglementation d’application de TVA,
• L’anglais lu et écrit serait un plus.

Ainsi, pour réaliser vos missions, rigueur, organisation, réactivité, goût du challenge, travail d’équipe et bien-sûr, intérêt à la satisfaction client, sont des compétences indéniables !
Rémunération : 30 000€ brut annuel.
Durée du contrat : 3 mois renouvelable
Avantages : 13ème mois, tickets restaurants, prime de participation.
Horaires : 8h30-12h30 puis, 14h-17h